Otázka
Co budeme dělat, pokud lze pro zveřejnění detailů o převodu hodnot vzít v úvahu víc než jen jedno období hlášení?
Příklad
Tato situace může nastat v různých situacích:
1) Zdravotnický odborník souhlasí během jednoho období hlášení, že vystoupí jako hostující přednášející na nějaké akci. Lety jsou již v průběhu tohoto období zarezervované, ale samotná akce se koná až v následujícím období hlášení.
2) Sponzorování nějaké události je zajištěno v jednom období hlášení, ale týká se události konající se v následujícím období hlášení.
3) Pro akci je zajištěn mluvčí na konci období hlášení, ale faktura je přijata a honorář vyplacen teprve v následujícím období hlášení.
4) Zdravotnický odborník uzavírá se společností Bayer dlouhodobou smlouvu o poskytování poradenství, která trvá 18 měsíců.
Metodologie
Zveřejníme převod hodnot v souladu s následujícími pravidly:
V případě krátkodobých aktivit v rámci definovaného časového období (např. kongresy nebo jiné vědecké události) je rozhodující datum zahájení této aktivity. V případě dlouhodobých aktivit určuje datum odeslání patřičné faktury příslušné období hlášení. Dary jsou vždy hlášeny v období, kdy byly poskytnuty.
Pokud by faktura za krátkodobou aktivitu nebyla doručena včas, aby mohl být převod hodnot zahrnut do zprávy, bude částka zveřejněna v následující zprávě.
Tato metodologie vede například k následujícím výsledkům:
1) Pokud je událost krátkodobou aktivitou, budou všechny související převody hodnot hlášeny v období hlášení, ve kterém se konají.
2) Pokud je událost krátkodobou aktivitou, bude sponzorování hlášeno v období hlášení, ve kterém se uskuteční.
3) Pokud je přednášející zajištěn jen pro určitou akci, bude platba hlášena v období hlášení, kdy se akce konala. Pouze pokud by faktura byla doručena pozdě, posune se hlášení do dalšího období hlášení.
4) Protože je smlouva o poskytování poradenství dlouhodobou aktivitou, budou převody hodnot podle této smlouvy hlášeny v období, v němž budou doručeny jednotlivé faktury za specifické činnosti.
V případě, že by se naše metodologie hlášení změnila, což znamená, že by byl převod hodnot, který by byl zveřejněn v pozdějším období hlášení, podle aktualizovaných ustanovení zveřejněn v dřívějším období hlášení, zveřejníme převod hodnot v pozdějším období hlášení. Znamená to, že žádné změny naší metodologie nebudou mít za následek selhání zveřejnění detailů jakéhokoli převodu hodnot vyžadujícího zveřejnění.